Recrute une assistante de direction Internationale éducation Groupe

Dans le cadre de son développement, International Education Group, un(e) Assistant(e) de Direction pour l’un de ses établissements basés à Casablanca.

En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous serez garant(e) du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision des aspects administratives et logistiques de l’établissement ainsi que l’assistanat du chef d’établissement.

Profil recherché:

Minimum 5 années d’expérience dans une fonction similaire,
Bonne connaissance financière,
Excellente maîtrise des outils bureautique,
Une bonne connaissance du monde éducatif (AEFE idéalement).

Finance:

Assurer la gestion administrative des commandes pour l’établissement,
Assurer le suivi des dépenses conformément au budget,
Assurer un suivi rigoureux de la facturation,
Assurer la gestion et le suivi des notes de frais.

Assistanat et organisation:

Gérer l’agenda du chef d’établissement,
Assurer l’organisation des réunions et les réservations des salles de réunions,
Gérer et organiser les déplacements,
Contribuer à l’organisation des événements internes et externes: séminaires, logistique associée, invitation, confirmation et suivi, …
Etablir les notes internes, mails, …
Prise de RV parents – directeur, prestataire – directeur, etc,
Envoi de courriers,
Apporter des renseignements aux familles.

Type de contrat: CDI.

Localisation du poste: Casablanca.

Administratif:

Assurer le classement documentaire (courriers, notes internes, dossiers, contrats, archives, …),
Suivre et coordonner avec les autorités locales les démarches demandées par le chef d’établissement ou par les interlocuteurs au niveau de la holding,
Participer à la préparation des dossiers de réponses aux appels d’offres
Assurer la gestion et suivi du courrier,
Assurer, en coordination, avec la Direction des Ressources Humaines et celle de l’établissement le suivi des démarches administratives liés au recrutement de nouveaux collaborateurs
Assurer le reporting/ transmission d’informations demandées par le chef d’établissement ou par les interlocuteurs au niveau de la holding.
Contribuer aux projets internes et veiller à répondre au besoin en fonction des demandes formulées.